Tous les modules pour piloter votre établissement scolaire
Kobson School Pay rassemble en une plateforme unique l'ensemble des outils indispensables à la direction, au secrétariat, à la comptabilité, aux enseignants et aux parents d'élèves en Côte d'Ivoire et en Afrique francophone.
Gestion de la Comptabilité Scolaire (SYSCOHADA)
Tenue complète de la comptabilité scolaire aux normes SYSCOHADA révisé. Journaux de caisse, banques, suivi des dépenses de fonctionnement, rapprochement bancaire, bilan et compte de résultat.
- Plan comptable adapté à l'enseignement privé
- Écritures automatisées dès chaque encaissement
- Clôture de journée et point de caisse en un clic
- Gestion multi-caisses et suivi des flux Mobile Money
Gestion des Frais de Scolarité & Mobile Money
Encaissement simplifié et automatisé des droits d'inscription et des tranches de scolarité via Wave, Orange Money, MTN MoMo et Moov Money. Reçu instantané et suivi des impayés.
- Paiement à distance 24h/24 par Mobile Money
- Reçus horodatés infalsifiables avec QR Code
- Échéanciers personnalisés par niveau d'étude
- Relances SMS automatiques pour les retards
Gestion des Élèves & Inscriptions
Dossier scolaire numérique complet pour chaque apprenant, de l'inscription à la délivrance des certificats. Gestion des effectifs par classe, filières et cycles scolaires.
- Matricule unique et fiche d'identité de l'élève
- Historique académique conservé sur plusieurs années
- Fiches d'urgence et coordonnées des parents
- Statistiques démographiques et répartition garçons/filles
Gestion des Notes & Bulletins Officiels
Calcul automatique des moyennes pondérées par coefficients officiels selon les programmes pédagogiques ivoiriens et francophones. Édition en masse des bulletins certifiés.
- Coefficients configurables par série (A, C, D, etc.)
- Calcul instantané des moyennes, rangs et mentions
- Bulletins trimestriels et semestriels prêts à imprimer
- Conseil de classe assisté et appréciations des maîtres
Gestion du Personnel Enseignant & Paie
Administration des ressources humaines pour enseignants permanents, vacataires et personnel administratif. Suivi des heures de cours, contrats et fiches de paie.
- Gestion des contrats et dossiers administratifs
- Décompte automatisé des heures de vacation
- Édition des bulletins de paie conformes au droit local
- Attribution des classes et matières par professeur
Génération Automatique des Emplois du Temps
Moteur algorithmique puissant qui génère les plannings de cours hebdomadaires sans chevauchement d'enseignants, de salles ou de matières.
- Détection et résolution automatique des conflits
- Prise en compte des disponibilités des professeurs
- Optimisation de l'occupation des salles de classe
- Export et impression des grilles horaires par classe
Gestion des Présences & Appels Numériques
Appel numérique en classe depuis l'application mobile ou tablette. Détection immédiate des absences et retards avec alerte instantanée aux parents d'élèves.
- Pointage rapide en début de cours (30 secondes)
- Fonctionnement hors ligne sans connexion internet
- Alerte immédiate aux parents par notification/SMS
- Statistiques mensuelles d'assiduité pour le conseil
Pour les professeurs : Saisie des notes & Appel en classe
Permettez à vos enseignants de saisir les notes et de faire l'appel directement depuis leur smartphone, même hors ligne dans les zones à faible connectivité.
Pour les familles : Suivi scolaire en temps réel & Paiement
Les parents suivent les notes, les retards, téléchargent les bulletins et paient les frais scolaires par Wave, Orange Money, MTN ou Moov sans se déplacer.
Informatisez votre établissement gratuitement dès aujourd'hui
Rejoignez les écoles en Côte d'Ivoire et en Afrique francophone qui gèrent élèves, notes, présences, comptabilité et frais scolaires avec Kobson School Pay.